加入安全三江已有三年多了,公司从一个部门变成四个部门,我们伴随着它一步步地成长。而我也从原来一点都不懂审计是怎么一回事,到现在基本能独立操作一个小项目,我的工作面也涵盖水利、市政、简单的公路、国土,回头想想也有一点点小成就感的。
我们吴经理常常说我工作效率比较高,大概是做小项目比较多吧,好像每天都在让她复核报告,那我就略微地班门弄斧一下,谈谈我的工作思路吧。
一般拿到一个结算审核工程,我习惯于先建一个空白文档,然后开始看施工合同,把施工合同中的要点,比如建设单位、施工单位的全称、合同价、合同工期、结算方式、新组单价需要套取的定额、哪个月的信息价、如何进行人工费、材料费的调差等等计入文档,这样可以让自己思路比较明确,还能在审计过程中避免重复多次翻阅资料,有很多信息在出报告的时候直接复制粘贴用上,这样可以避免重复劳动。
接下来就整理施工资料,把开、竣工日期写入刚才创建的某项工程文档内,顺便算出工期,如果超工期就翻相关的资料是否约定有工期罚款。再看联系单,仔细查看其中占合同造价比较大的单子,在开展现场工作的时候重点审计。紧接着查阅投标文件,重点划出是否有暂定价,如果是有材料设备暂定价,那么在现场的时候顺便可以跟甲方、施工单位沟通下,看看是否签订过采购合同或者甲方是否知道采购价及采购点。这样一来我们去询价之前,便能做到了然于胸。
接下来是算初稿。我一般在去看现场之前先初算结算书,在计算算过程中,发现无法确定需要去现场仔细核对尺寸的,哪些是造价高的,要重点看看现场做的是否跟竣工图一致的,哪些是隐蔽工程又没有相关资料的,则需要现场甲方确认,这样心中有谱了,在现场也会较为顺畅并节省时间。
最后是对账环节。我始终觉得与人沟通的过程虽说很难,但大部分的施工单位还是讲道理的。我们是一个服务行业,对人客客气气的,我相信对方也会以礼相待。熟话说,巴掌不打笑脸。大部分的施工单位还是觉得我们是专业的技术人员,对于我们的论说仍较为信服。如果我们有充分的核减理由,那自然最好。如果没有,我们也应该站在公正的立场上,不能一味地想着扣施工的钱,适当地在小钱上为施工单位考虑一些,这样对账会比较顺利,拉近了我们与施工单位之间的距离。
以上就是我自己的一点点小心得,我想大家也有自己很多的好方法,期待一起分享,共同让我们的团队变得更加专业,更加强大。