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摘要:工程结算审核的三大特点:审核、比对、查证。工程结算审核是一项繁琐而又有序的工作,工作量大、重复沟通频繁、执业知识覆盖面广。我们作为一名审价人员,各中滋味在心头,碰到酸甜苦辣的事情,每人都会有不同的处理方式。
关键词:工程结算审核,沟通技巧,质量控制
伴随经济体制的不断深化,建筑市场日益完善,工程造价行业门槛水涨船高。其中工程结算审核涉及到工程建设的每个环节,尤为突出的体现了工程建设的真实情况。合理的利用计划经济的优势,结合工程建设的实际发生,展现了工程结算审核的三大特点:审核、比对、查证。
工程结算审核是一项繁琐而又有序的工作,工作量大、重复沟通频繁、执业知识覆盖面广。再者由于各方利益的关系,建设单位与施工单位对工程结算审核尤为关注。我们作为一名审价人员,各中滋味在心头,碰到酸甜苦辣的事情,每人都会有不同的处理方式。
工程造价的审核在许多人眼里,无非是一个工程量的核对,一个单价的确定以及各项费用标准是否符合现行规定的审查。但实际要完成这项工作的过程中,是一个挺繁琐的活儿,不光是脑力还有体力。
1、在进行工程结算审核工作之前,一定要收集本工程相关的文件资料如:施工合同、招投标文件、工程联系单、竣工图纸、开竣工报告等资料。这些都是工程结算审核的指导性文件,作为结算审核的编制依据,保障其真实性、准确性、完整性,并判断是否符合国家有关规定,资料是否齐全,手续是否完备,对遗留问题处理是否合规等等。
2、工程量的核对,我们往往会采用两种方式,一种就是按照施工单位提供的计算书核对,另外一种就是按照竣工图纸自己再算一遍。可根据个人习惯自行选择,但大前提是必须要对施工现场进行实地踏勘,严格按照计价规定的工程量计算工程量是决定工程造价的主要因素,核定施工工程量是工程竣工结算审计的关键点。作为审价人,务必要深入现场,进行实况核实,全面掌握工程动态。在办公室里只是对图纸和工程变更的计算审核,往往会出现实际中竣工图纸与现场实际不符的情况,导致多算或者漏算现象频发。重点审核投资比较大的分项工程、容易混淆出漏洞的工程(如基础工程中的土方工程)。实施审核时,应在熟练掌握工程量计算规则的基础上熟悉施工图纸,全面了解工程变更签证。审核工程量时应审查有无多计或者重复计算,计算单位是否一致,是否按工程量计算规则计算等。
3、现场签证的审核,是争议点较为集中且较为容易出错的地方,其中需保持两项基本原则:客观性(现场签证的真实情况)、整体性(结合整个工程的大环境,避免重复计算)。
4、定额单价套用的复查,重点要关注材料的损耗率问题,有些送审结算价中会修改这些含量,审查定额换算是否是定额中允许换算的且审查换算是否正确。对于原投标价中有的价格按原投标价结算,变更后新组价的单价按照施工合同的约定重新组价。在这里特别强调下:“关于施工合同中约定人工、材料价格动态调整的问题”。施工合同中往往会这样约定:按合同工期前80%的算术平均信息价与********相比,幅度在±5%以内的不予调整,超出±5%以外的可以补差调整。
合同工期前80%月份的计算应按日历月份计,遇有小数即进位取整数。
举个例子来说:合同的开竣工时间分别为2011年2月5日和2011年5月30日,则合同工期的前80%月份为4个月*80%=3.2月,按照遇有小数即进位取整数的约定则应取4个月。
如遇到信息价中没有的材料一定要进行市场询价,这样才能保障审核结果的公平公正。
5、其他费用的审查,重点在于查看它们是否按照当地的各项规定以及施工合同的约定计取的。建筑安装工程取费标准,应按合同要求或项目建设期间与计价定额配套使用的建安工程费用定额及有关规定。
6、审核施工企业资质及工程合同的合规性。
7、出具审核初稿,审核初稿应避免不负责任的乱扣或则过分谨慎的做法,这两种情况都将给执业人员的形象造成负面影响。不负责任的乱扣是我们不尊重别人的表现,过分谨慎则显得我们对于自己执业能力的不确定,对于在没有对账时出的初稿一定要把我们认为的问题在说明中描述清楚。
在初审报告出具以后,对账是个需要IQ与EQ的反复沟通过程。
1、施工单位拿到初审报告后,肯定会与我方有一个核对的步骤。在工程结算审核中,由于执业人员和施工方的立场不同、双方的专业水平差异、以及每个人职业道德的影响,不管是有意还是无意,或多或少都会存在一些争执问题。
针对我们扣减的项目,施工方往往要求标注核减的依据,这样就要求我们对这些定额规则、定额解释、补充说明熟记于心。曾经在某经济适用房项目对账过程中,核减了一项工作内容,他们当时要求现场出示依据,只有熟习知识点才有论据和被审核的单位核对。
2、对于争议性问题,我们应采取平等协商的态度,用沟通技巧反复交流。首先保持相互尊重,在他人发表意见时,我们尽量不要打断对方,事情阐述清楚后再与其沟通。许多没有施工现场经验的同事应切记,我们在施工过程、施工工艺等方面无实际操作经验,应保持不卑不亢,沟通时的态度需把握好尺度。遇到难点时,应多倾听、多思考。没有把握的事情少发表意见,一旦考虑成熟则应说一不二、不能模棱两可,才能树立个人的专业形象。在对账的过程中,我们可采用先易后难的工作方法,在确定我们独立原则的基础上,按照施工合同以及客观情况来面对这些问题,做到灵活性与原则性相结合。
3、在对账过程的进入滞待期时,我们应将与施工方难以协调解决的问题,以书面资料的形式呈交委托方。委托方召开相应的协调会议,我们则及时的用书面形式记录所有会议决议,并让参与各方签字确认。
另外,工程结算审核的质量控制是保障一个良性的工程审计环境的基础。
一项合格的工程审计工作,要求执业人员有较宽泛的专业知识, 特别是对施工工艺、建筑材料性能、价格等都要有较多了解。我一直认为态度决定成败,认认真真做事,踏踏实实做人,我想这样我们不会做的特别好,但肯定做不坏。
宁波安全三江会计师事务所 吴丽珠